为进一步加强学院内部控制，防范化解风险，有效利用“信息共享、结果共用、各司其职、相互配合”的监督联动协作机制，促进监督部门的沟通协作，汇聚监督合力，进一步提升监督实效，推动学院事业健康有序发展，根据《中国共产党党内监督条例》、国务院《关于加强审计工作的意见》（国发[2014]148 号）和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于完善审计制度若干重大问题的框架意见》（中办发[2015]158 号）等要求，结合学院实际，制定本办法。

第一条 联席会议由院长、纪委书记或其授权的审计、纪检监察部门负责人召集。成员由纪检监察处、审计处、党委办公室、行政办公室、教务处、学工部、计划财务处、后勤保障处、基建处、人事外事处等职能部门负责人组成。根据需要可邀请其他部门或系部负责人参加。

联席会议主要议题范围：

（一）学习相关政策、文件，研究制订重大监督、专项监督工作方案；

（二）各成员部门通报监督工作开展情况、发现的问题，落实整改牵头部门和责任人；

（三）根据情况，通过会议或单独移交分管领域监督发现的需要纪检监察、审计部门进一步介入的问题线索；

（四）协调解决监督工作中出现的困难和问题；

（五）讨论决定与监督工作有关的其他事项。

第二条 联席会议办公室设在审计处，由审计处负责人任办公室主任，负责处理联席会议日常事务。

联席会议办公室主要职责包括：

（一）负责联席会议召开的各项会务准备工作；

（二）检查落实联席会议决定执行情况；

（三）起草有关监督的文件、制度；

（四）收集整理监督工作信息；

（五）整理保存联席会议记录、纪要；

（六）承办联席会议交办的其他事项。

第三条 联席会议各相关部门的主要职责：

（一）党委办公室：定期监督检查党组织建设及落实党内政治生活制度等情况；每学期分析监督党员干部的思想、纪律、作风建设情况；严格干部选拔任用标准，规范程序；向纪检监察处移交在党组织、党员干部监督中发现的问题。制定年度校管干部经济责任审计计划，经党委会批准向审计处出具经济责任审计委托书，并提供被审计对象的基本情况；配合审计处开展经济责任审计工作；对经济责任审计报告进行分析利用，负责督促检查被审计对象的审计问题整改。将干部廉洁自律情况及审计结果归入干部档案，作为干部职务任免、考核的参考依据，并在联席会议通报监督结果运用情况。

（二）行政办公室：严格按中央“八项规定”等精神管控“三公经费”，向联席会报告经费管理、使用情况，通报发现的问题；根据监督工作需要，提供相关制度、台账、电子数据等资料；根据所掌握信息，向联席会议提出建议。

（三）纪检监察处：对党员干部进行遵守纪律的经常性教育；对党组织加强建设，党员干部及监察对象履行职责、行使权力进行监督；受理处置涉及党员、干部、监察对象的举报、问题线索；开展谈话提醒、约谈函询；进行问责或提出责任追究建议；分析汇总监督情况，为党委加强党风廉政建设提出建议。对阻挠、拒绝审计、调查核实，或出具伪证、销毁、转移证据、隐瞒事实真相等行为依规依纪进行查处，保障审计工作正常进行。将监督结果归入干部廉政档案。

（四）计划财务处：严格遵守中央“八项规定”、财经纪律，加强对经济活动的管控；配合有关部门做好开源节流、增收节支工作，管好、用活各项资金，提高资金使用效益；规范绩效发放；严格财务报账程序、标准；配合审计处和审计承接单位实施审计工作；向监督部门提供审计所需要的财务制度、会计账簿、会计凭证、会计报表、电子数据等审计所需的财务管理资料；协助督促检查监督整改情况；根据监督发现的问题，进一步健全内控制度，规范预算管理、财务管理，提高资金使用效益。

（五）教务处：加强对教学运转、学籍管理、毕业证书发放等的监督检查，依规处置违反教学制度纪律、师德师风的问题；向纪检监察处移交党员教师违反师德师风等问题线索。

（六）学工部：落实国家奖助学政策，加强对奖助学金申报、审批、发放的监管；监督辅导员落实思想政治教育、师德师风、廉洁自律等的情况；向纪检监察处移交监督过程中发现的问题线索。

（七）后勤保障处：严格按《采购法》、自贡市《关于规范政府采购有关事项的通知》等要求组织实施采购、招标工作；梳理重点岗位风险点，制定廉政风险防控措施；根据监督工作需要，提供相关制度、台账、电子数据等资料；对全院的后勤管理状况，做出客观公正、实事求是的评价并协助提出年度审计计划；对监督反映的问题，积极整改；进一步健全内控制度，落实监管责任，规避风险。

（八）基建处：严格工程现场管理，把控工期进度，按标准和要求实施验收，保证工程建设质量；工程变更严格按标准程序进行；涉及隐蔽工程按照设计要求和相关规范施工，防止材料以次充好、降低质量风险。向审计处提出建设项目审计年度计划、出具审计委托书，提供相关资料；对审计报告进行分析利用，落实监督部门提出的完善建设项目管理方面的建议。

（九）人事外事处：严格按程序规范教职工招聘；加强对教职工工作纪律、劳动纪律的监督考核；对绩效发放进行抽查核实。向监督部门提供所需的资料，将监督结果和整改情况，纳入年度目标考核，正确有效地利用监督结果。

（十）审计处：根据学院的实际情况确定审计监督重点、项目，制定工作方案，出具审计报告；对社会中介机构承担的审计任务实施监管；通报审计工作开展情况和发现的问题；汇总审计过程中遇到的问题和整改事项；及时向有关部门移送问题线索。

（十一）其他处室、系部：积极协助配合监督工作，按要求提交监督所需的材料；按照规定做好整改工作；对监督中发现的其他部门、系部的问题举一反三做好自查，不断完善制度和措施，加强内部控制；及时向联席会议办公室反馈监管中存在的问题，整改进度、措施落实及监督结果运用情况。

第四条 联席会议每季度召开、议题由联席会办公室汇总成员部门意见后提出，报请院长、纪委书记或其授权的审计、纪检监察部门负责人确定。各参会部门提交联席会议的有关材料，应提前2 天提交联席会议办公室。

第五条 联席会议坚持民主集中制的原则，与会人员应如实提供与开展监督工作有关的信息，认真讨论有关事项并提出建议。对会议内容严格遵守保密纪律，不通过其他渠道对外传播。联席会议研究确定的工作意见和决定，根据需要由联席会议办公室负责整理形成会议纪要，会议纪要由校长、纪委书记或经其授权的纪检监察处、审计处负责人审定、签发。

第六条 参加联席会议的各部门要各司其职，各尽其责，切实加强沟通协调和配合，实现监督资源的整合利用。联席会议决定、交办的事项，各部门要及时落实，督促推动工作。通过建立此项机制切实提高内部控制效率，全方位防范化解风险。

第七条 本办法自发布之日起施行，由纪检监察处、审计处负责解释。